திட்ட மேலாண்மை குழப்பத்தை எவ்வாறு தவிர்ப்பது

பங்குதாரர்களுக்கான திட்டங்களின் பட்டியலை நிர்வகிப்பது, தங்கள் திட்டங்கள் உங்கள் முழு கவனத்திற்கும் தகுதியானவை என்று நினைக்கும். முக்கியமானதாகத் தோன்றும் திட்டங்களின் வரிசையில் எது முன்னுரிமை மற்றும் அடுத்ததாக வர வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பது உங்கள் பொறுப்பு என்றால், நான்கு காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்: அவசரம், செலவு, எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் மற்றும் வளங்கள் மற்றும் மாற்றுகள்.

அவசர

எந்த திட்டத்தை முதலில் தீர்க்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதில் அவசரம் முக்கிய காரணியாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் முதல் அவசரம் வரையறுக்கப்பட வேண்டும். நன்மைகள் மற்றும் ஆபத்து காரணிகள் என்ன? செயலற்ற தன்மையின் விலை என்ன? திட்டத்தைச் செய்யாமல் இருப்பதன் செலவு வணிகத்திற்கு தீங்கு விளைவிப்பதாக இருந்தால், உங்கள் ஒரே மாற்றாக தொடரலாம். அதற்கேற்ப உங்கள் வளங்களை ஒதுக்கி, இந்த முன்னுரிமைத் திட்டங்களை முடிக்கத் தேவைப்படும் நேரத்தைத் தீர்மானிக்கவும்.

செலவு

செலவு ஒரு முக்கிய காரணியாக இருக்கும்போது என்ன நடக்கும்? திட்ட மேலாண்மைக் கருவியைப் பயன்படுத்துவது ஒரு திட்டத்திற்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவும், ஆனால் அந்த எண்ணை திட்டத்தைச் செய்யாத செலவுடன் ஒப்பிட மறக்காதீர்கள். (எப்பொழுதும் செய்யாத செலவு உள்ளது.) அடுத்து, எந்தெந்த திட்டங்களை குறைந்த நேரத்தில் முடிக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த முடிவுகளை எடுக்க நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய கருவிகளில் செயல்பாடு அடிப்படையிலான செலவு, ஒத்த மதிப்பீடு, அளவுரு மதிப்பீடு மற்றும் PERT (திட்ட மதிப்பீடு மற்றும் மறுஆய்வு நுட்பம்) போன்ற மூன்று-புள்ளி மதிப்பீடு ஆகியவை அடங்கும்.

ஒரு புத்தகத்தின் பின்புறம்

எதிர்பாராத நிகழ்வுகள்

அவசரம் மற்றும் செலவு பற்றிய கேள்விகளுக்கு நீங்கள் பதிலளித்தவுடன், எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் செயலில் உள்ள திட்டங்களை எவ்வாறு பாதிக்கலாம் என்பதை நீங்கள் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். வரவிருக்கும் கொள்கை அல்லது திட்ட மாற்றங்கள் திட்டமிடப்பட்டுள்ளதா? திட்டம் வரிசையில் சேர்க்கப்பட்டதில் இருந்து ஏதாவது மாறியதா? அப்படியானால், இந்தக் காட்சிகளில் ஏதேனும் உங்கள் திட்டங்களின் அவசரம் அல்லது செலவை மாற்றுமா? உங்கள் திறந்த திட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது இவை அனைத்தும் பதிலளிக்கப்பட வேண்டிய கேள்விகள்.

வளங்கள் மற்றும் மாற்றுகள்

இணைக்கப்படக்கூடிய திட்டப்பணிகளைத் தீர்மானிக்க, செயல்பாடு-ஆன்-அம்பு விளக்கப்படம் உங்களுக்கு உதவும். இணைப்புகளைப் பற்றிய பார்வையைப் பெறுவது, வளங்களை ஒழுங்காக ஒதுக்கவும், நிபுணத்துவத்தின் அடிப்படையில் திட்டங்களை ஒதுக்கவும் உதவுகிறது. இது தொடர்பில்லாத திட்டங்களுக்கு நீங்கள் ஒதுக்கக்கூடிய பிற ஆதாரங்களை விடுவிக்கலாம், இது வரிசையில் உள்ள திட்டங்களின் இடையூறுகளை குறைக்க உதவுகிறது. கூடுதலாக, ஒரு முக்கியமான-பாதை பகுப்பாய்வைச் செய்வது, ஒரு திட்டத்தை முடிக்க தேவையான ஒவ்வொரு பணியையும் வரைபடமாக்குவதை எளிதாக்குகிறது. இது மற்றவர்களைச் சார்ந்திருக்கக்கூடிய திட்டப் பகுதிகளையும் வெளிப்படுத்துகிறது. அடுத்து, ஆரம்பத்தில் தீட்டப்பட்டது போல் திட்டத்தை முடிக்க மாற்று வழிகள் உள்ளதா என்று பார்க்கவும். சந்தேகம் இருந்தால் - இந்த பகுப்பாய்வுகளைச் செய்வதற்கான அலைவரிசை உங்களிடம் இல்லையென்றால் - திட்ட மேலாளரின் உதவியை நாடுங்கள்.

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அனைத்து காரணிகளையும் சிந்தித்து, அத்தகைய முடிவுகளை எடுப்பதில் திறமையான ஒரு தகுதி வாய்ந்த திட்ட மேலாளரிடம் அவுட்சோர்சிங் செலவைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இது விலை உயர்ந்ததாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உங்கள் சக்கரங்களைச் சுழற்றுவது மற்றும் செயலற்ற தன்மை காரணமாக சிக்கிக்கொள்வது அதிக விலைக் குறிச்சொற்களை ஏற்படுத்தும். தவறவிட்ட வாய்ப்புகளின் அபாயமும் விலை உயர்ந்தது.

கவிதையில் ஐயம்பிக் என்றால் என்ன

உங்கள் நிறுவனத்தை சுறுசுறுப்பாகவும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் இருப்பதற்கு சிறந்த நிலையில் வைப்பது மிகவும் முக்கியமானதாக இருந்ததில்லை. திட்டத் திட்டமிடல் மற்றும் நிர்வாக முடிவுகளை எடுக்கும்போது, ​​​​நீங்கள் கண்மூடித்தனமான ஆடைகளை அணியவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், மேலும் வேலையை முன்னோக்கி நகர்த்துவதில் ஒவ்வொரு கண்ணோட்டத்தையும் சிந்தியுங்கள்.