ஒரு சிறிய மற்றும் நடுத்தர வணிகம் ஒரே ஆலோசனையை மீண்டும் மீண்டும் கேட்கும்: ஒரு கணக்காளரைப் பெறுங்கள். வழக்கமான ஞானத்தின்படி, அவர்கள் வரிக் கட்டணத்தைக் குறைக்கலாம், நிறுவனம் தயாராக இருக்கும்போது பில்களை செலுத்தலாம் மற்றும் நிதியை ஒழுங்காகப் பெறலாம். மேலோட்டமாகப் பார்த்தால் அப்படித்தான் தோன்றும் ஒரு பெரிய தொழில் நிறுவனத்திற்கு. இருப்பினும், ஒரு பிடிப்பு உள்ளது மற்றும் அது செலவு ஆகும். கணக்காளர்கள் மலிவானவர்கள் அல்ல, உங்கள் செலவுகளை நீங்கள் குறைவாக வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதால் SME களுக்கு இது ஒரு பிரச்சனை. ஆனால், உங்கள் கணக்காளரை ஊதிய மசோதாவில் இருந்து வேலைநிறுத்தம் செய்ய முடியாது, இல்லையா? பதில் ஆம் உங்களால் முடியும், அதற்கான காரணங்கள் கீழே உள்ளன.
மேம்பட்ட தொழில்நுட்பம்
பின்வருவனவற்றில் எதிரியின் சிறந்த உதாரணம் எது?
நவீன வணிகங்களின் சிறப்பியல்பு தொழில்நுட்பத்தை ஒருங்கிணைப்பதாகும். இப்போதெல்லாம், நிறுவனங்கள் செலவுகளைக் குறைக்கவும் நிலையான வெளியீட்டைப் பராமரிக்கவும் சரியான மென்பொருள் நிரல்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, ஒரு இயந்திரத்தை இயக்க ஒரு நபரை மட்டுமே எடுத்துக்கொள்கிறது, மேலும் மென்பொருள் இரண்டு அல்லது மூன்று பணியாளர்களைப் போலவே திறன் கொண்டது. நல்ல செய்தி என்னவென்றால், இது கணக்கியலில் வேறுபட்டதல்ல. போன்ற ஒரு ஆதாரத்திற்கு நன்றி அட்ரா கணக்கு சமரசங்கள் , செலவுகளை எங்கு குறைக்க வேண்டும் என்பதை நிரல் காண்பிக்கும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், அது எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை நன்கு புரிந்துகொள்ள, அமைப்புகளுடன் விளையாடுவதுதான்.
அடிப்படை கணக்கு வைத்தல்
முக்கிய நிறுவனங்கள் தங்கள் வரி மசோதாவை சட்டப்பூர்வமாக எப்படிக் குறைக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், ஏனெனில் அது அவர்களுக்கு மில்லியன் கணக்கில் செலவாகும். மறுபுறம், நீங்கள் சமாளிக்க ஒரு சிறிய தொகை இருக்கும். இது உங்களுக்கு குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்ததாக இல்லை என்றாலும், அதற்கு ஒரு நிபுணத்துவ கணக்காளர் தேவையில்லை. காரணம், அடிப்படை புத்தக பராமரிப்பு திறன் மூலம் சிறிய தொகைகளை நிர்வகிக்க எளிதானது. வெறுமனே கொடுப்பனவுகளை கண்காணித்தல் நிறுவனத்தால் தயாரிக்கப்பட்டது மற்றும் நகல்களை உருவாக்குவது ஒரு கணக்காளரை மறுக்க ஒரு சிறந்த வழியாகும். நிறுவனத்தின் சார்பாக ஊழியர்கள் செலுத்தும் செலவுகளுக்கும் இதுவே செல்கிறது.
வரியைப் படிக்கவும்
உங்கள் வரி மசோதா ஒரு கணக்காளர் அவசியம் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் பெரிய மோசமான ஓநாய் உங்களை பயமுறுத்த வேண்டாம். நிச்சயமாக, வரி முறையின் உள் செயல்பாடுகள் சிக்கலானவை மற்றும் புரிந்துகொள்வது கடினம். இருப்பினும், நிறுவனத்தைப் பற்றி கவலைப்படாத பிரிவுகள் மற்றும் துணைப்பிரிவுகளைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படத் தேவையில்லை. பொதுவாக, நீங்கள் வணிக வரி பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் வரி செலுத்தத் தொடங்கும் முன் எவ்வளவு சம்பாதிக்க முடியும் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா? என்ன பற்றி நீங்கள் கோரக்கூடிய செலவுகள் உங்கள் வரி வருமானத்தில்? இவை எளிமையான தகவல்களாகும், இது உங்கள் மசோதாவை குறிப்பிடத்தக்க அளவு குறைக்கும்.
மரத்திலிருந்து வண்ணப்பூச்சுகளை அகற்ற சிறந்த மணர்த்துகள்கள் கொண்ட காகிதம்
பகுதி நேர சாதக
மேலே உள்ள எல்லாவற்றிலும், முழுநேர கணக்காளர் இருக்க எந்த காரணமும் இல்லை. இருப்பினும், ஒரு பகுதி நேர ஒருவர் கைக்கு வர முடியாது என்று அர்த்தமல்ல. உங்களில் இது ஒரு போலீஸ்-அவுட் என்று நினைப்பவர்களுக்கு, நீங்கள் தவறாக நினைக்கிறீர்கள். உங்கள் செயல்முறைகளை மேற்பார்வையிடவும், ஏதேனும் பிழைகளைச் சுட்டிக்காட்டவும் ஒரு நிபுணரிடம் கேட்பதில் தவறில்லை. கூடுதலாக, அவை பகுதி நேரமாக இருப்பதால், செலவு வழக்கத்தை விட மிகக் குறைவு. இதன் விளைவாக, நிறுவனம் ஒரே கல்லில் இரண்டு பறவைகளை கொல்ல முடியும்.
யாருடைய புத்தகத்திலும், இது ஒரு ஆர்வமுள்ள வணிக முடிவாகும், இது முழு நிறுவனத்திற்கும் பயனளிக்கும்.
