உங்கள் வணிகத்திற்கான அலுவலகத்தை நீங்கள் அமைக்கும் போது, அதை எப்படி முத்திரை குத்தப் போகிறீர்கள் என்று உடனடியாக சிந்திக்கத் தொடங்கலாம். உங்கள் புதிய இடத்தில் உங்கள் பணியாளர்கள் உற்பத்தி மற்றும் உந்துதலாக உணரப் போகிறார்கள் என்பதை எப்படி உறுதிப்படுத்துவது என்பது பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க விரும்பலாம். உங்கள் அலுவலகத்தை எப்படி அழகாக மாற்றுவது என்று யோசிப்பதற்கு முன், உங்கள் அலுவலகத்தை அமைப்பதற்கான சில முக்கியமான நடைமுறை அம்சங்களைப் பற்றி நீங்கள் சிந்திக்க வேண்டும். உங்கள் அலுவலக அமைப்பின் அனைத்து குறிப்பிட்ட அம்சங்களைப் பற்றி சிந்திக்கத் தொடங்கும் முன் அடிப்படைகளை சரியாகப் பெறுவது முக்கியம். உங்கள் புதிய அலுவலகத்தை கவனித்துக் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய கவலைகள் இங்கே உள்ளன.
அலுவலக பாதுகாப்பு
பல காரணங்களுக்காக உங்களுக்கு பாதுகாப்பான அலுவலகம் தேவை. முதலாவதாக, உங்கள் வணிகத்தை திருட்டு அல்லது சேதப்படுத்தும் அபாயத்தில் வைக்க விரும்பவில்லை. மற்றொரு கவலை தகவல் திருடப்படலாம், இது யாரோ ஒருவர் உள்ளே நுழைவதன் மூலமாகவும் உங்கள் கணினி அமைப்புகள் மூலமாகவும் நிகழலாம். மிகவும் பாதுகாப்பான அலுவலகம் உங்கள் ஊழியர்களைப் பாதுகாக்கிறது, அங்கீகரிக்கப்பட்ட நபர்கள் மட்டுமே அனுமதிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது. இது ஒரு குறிப்பிட்ட கவலையாக இருந்தால்,அணுகல் கட்டுப்பாட்டு குழு பாதுகாப்பு அமைப்புகள்பிரச்சனைக்கான தீர்வுகளில் ஒன்றை வழங்குகின்றன. CCTV கேமராக்கள் அல்லது அலாரம் அமைப்பு போன்ற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளலாம். சில வணிகங்கள் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களை கையில் வைத்திருக்கலாம்.
சிவப்பு ஒயின் வினிகரை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது
ஐ.டி
உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்புகளும் பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டும், இதனால் தரவு திருட்டு போன்ற சிக்கல்களைத் தவிர்க்கலாம். ஆனால் இது உங்கள் கணினிகளுக்கு வரும்போது நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டிய பாதுகாப்பு மட்டுமல்ல. நீங்கள் வேலைக்குச் செல்வதற்கு நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் காரியங்களில் ஒன்று, உங்களின் அனைத்து தொழில்நுட்பமும் இயங்கிக் கொண்டிருப்பதை உறுதி செய்வதாகும். கணினிகள் மற்றும் பிரிண்டர்கள் முதல் வீடியோ கான்ஃபரன்ஸ் கருவிகள் மற்றும் ஸ்மார்ட்போர்டுகள் வரை உங்களின் அனைத்து அத்தியாவசிய உபகரணங்களும் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும். போன்ற தொழில்நுட்ப அமைப்பையும் நீங்கள் செய்ய வேண்டும் ஒரு பிணையத்தை உருவாக்குகிறது . இது அதிக வேலையாகத் தோன்றினால், நீங்கள் அதை அவுட்சோர்ஸ் செய்யலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த IT ஊழியர்களை உங்களுக்காகச் செய்து தரலாம்.
ஒளி மற்றும் வெப்பம்
நிச்சயமாக, உங்கள் அலுவலகத்தில் அனைவரும் வசதியாக இருக்க வேண்டும். லைட்டிங் மற்றும் வெப்பம் ஒரு உருவாக்க மிக முக்கியமான கூறுகள் இரண்டு வசதியான அலுவலகம்சூழல். கோடையில், உங்களுக்கு ஏர் கண்டிஷனிங் தேவைப்படலாம். நிலைமைகளை எவ்வாறு சரியாகப் பெறுவது என்பதைப் பற்றி நீங்கள் சிறிது நேரம் சிந்திக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நாள் முழுவதும் திரையில் அமர்ந்திருப்பவர்களுக்கு மிகவும் பிரகாசமாகவும் வலுவாகவும் இருக்கும் மேல்நிலை விளக்குகள் சங்கடமாக இருக்கும். நீங்கள் அலுவலகத்தை மிகவும் சூடாகவோ அல்லது மிகவும் குளிராகவோ மாற்ற விரும்பவில்லை.
பாதுகாப்பு
உங்கள் அலுவலகத்தின் பாதுகாப்பைப் பற்றி சிந்திக்க மறக்காதீர்கள். ஒரு அலுவலகம் மிக அதிகமாக இருக்காது அபாயகரமான பணியிடம் , தற்போது அபாயங்கள் உள்ளன. இன்னும் யாரேனும் வழுக்கி விழும் வாய்ப்பு உள்ளது, மேலும் மின்சாதனப் பொருட்களால் காயம் ஏற்படும் அபாயம் உள்ளது. உங்கள் பணியிடத்தை எவ்வாறு பாதுகாப்பாக மாற்றுவது என்பதைப் பற்றி சிந்திப்பது மற்றும் தீ அல்லது பிற அவசரநிலைகளுக்கான திட்டத்தைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம். இது உங்கள் அலுவலக அமைப்போடும், ஓரளவு உங்கள் பணியாளர் பயிற்சியோடும் தொடர்புடையது.
விவரங்களைப் பற்றி சிந்திக்கும் முன் உங்கள் அலுவலகத்தின் அடிப்படைகளை ஒழுங்கமைக்கவும். சில விஷயங்களை முதலில் கவனித்துக்கொள்வது மிகவும் முக்கியம்.
