கணக்காளர்களாக, நாம் பயன்படுத்தும் அனைத்து நிதி வாசகங்களும் பொதுவான அறிவு என்று நினைப்பது எளிது. விருந்துக்கு அழைப்பு விடுக்கும்போது நாம் மறந்துவிட இது ஒரு காரணமாக இருக்கலாம் (இது எப்போதும் ஸ்பேம் வடிப்பானைக் குறை கூற முடியாது.)
சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகங்கள் உண்மையிலேயே செழிக்க, அனைவரும் என்ன நடக்கிறது என்பதைப் புரிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் நிதி உண்மைகளை எளிய ஆங்கிலத்தில் விளக்க வேண்டும். அந்த நேரங்களுக்கு நாம் தான் முடியாது டெக்னிகல் லிங்கோவைத் தவிர்க்கவும், பொதுவான கணக்கியல் விதிமுறைகள் மற்றும் அவை உண்மையில் என்ன அர்த்தம் என்பதை நாங்கள் உங்களுக்கு விரைவாகத் தருகிறோம்.
இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு
இதனுடன் தொடங்குவோம், ஏனென்றால் இதன் அர்த்தம் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அது பயமாக இருக்கிறது. கவலைப்பட வேண்டாம், யாரும் இரண்டு செட் புத்தகங்களை வைத்திருப்பதில்லை. இங்கு மாறி மாறி எதுவும் நடக்கவில்லை. டபுள்-என்ட்ரி புக் கீப்பிங் என்பது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட கணக்குகள் பாதிக்கப்படும் ஒரு அமைப்பாகும். நாங்கள் பதிவு செய்ய முயற்சிக்கும் நிதி உண்மைகளைப் பிரதிபலிக்க இதுவே சிறந்த வழியாகும்.
எடுத்துக்காட்டாக, சரக்குகளை வாங்க நீங்கள் பணத்தைப் பயன்படுத்தினால், பணக் கணக்கு மற்றும் இருப்பு கணக்கு இரண்டும் பாதிக்கப்படும். நீங்கள் ஒரு சேவையைச் செய்து வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியல் செய்தால், சேவை வருவாய் மற்றும் கணக்குகள் பெறத்தக்க கணக்குகள் இரண்டும் பாதிக்கப்படும்.
கொட்டாவிக்கு
GAAP (உச்சரிக்கப்படும் இடைவெளி) குறிக்கிறது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள் . இது அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய அமெரிக்க நிறுவனங்கள் பயன்படுத்தும் நிலையான நடைமுறைகளின் தொகுப்பாகும். இந்தக் கொள்கைகள் நிதிநிலை அறிக்கைகளை மிகவும் படிக்கக்கூடியதாகவும், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு ஆப்பிள்களை ஆப்பிள்களுடன் ஒப்பிட அனுமதிப்பதன் மூலம் ஒப்பிடக்கூடியதாகவும் ஆக்குகிறது.
அமெரிக்கா GAAP ஐ நம்பியிருந்தாலும், பெரும்பாலான சர்வதேச நிறுவனங்கள் IFRS (சர்வதேச நிதி அறிக்கை தரநிலைகள்) ஐப் பயன்படுத்துகின்றன.
பொது பேரேடு
ஒரு காலத்தில், அனைத்து உள்ளீடுகளும் பதிவு செய்யப்பட்ட ஒரு உடல் லெட்ஜர் புத்தகம் இருந்தது. இன்று, பொதுப் பேரேடு பொதுவாக எலெக்ட்ரானிக் ஆகும், ஆனால் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் உங்கள் இரட்டை-நுழைவு கணக்குப் பதிவு அமைப்பில் பதிவுசெய்வதற்கான உள்ளீடுகளுக்கு அது இன்னும் வீடு.
பொதுப் பேரேட்டில் உள்ள தகவல் இறுதியில் அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்கப் பயன்படுகிறது.
பத்திரிகை நுழைவு
ஜர்னல் உள்ளீடுகள் என்பது பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதற்கான பொதுப் பேரேட்டில் செய்யப்பட்ட உள்ளீடுகள். பல இப்போது கணக்கியல் மென்பொருளால் தானியங்கு செய்யப்படுகின்றன, எனவே இன்று செய்யப்படும் பெரும்பாலான பத்திரிகை உள்ளீடுகள் மாத இறுதியில் கைமுறையாக சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளாகும். இந்த உள்ளீடுகளில் பொதுவாக டாலர் தொகைகள், சம்பந்தப்பட்ட கணக்குகளின் பெயர்கள் அல்லது எண்கள், தேதி மற்றும் பரிவர்த்தனையின் விளக்கம் ஆகியவை பின்னர் தெளிவுபடுத்தப்படும்.
குட்டிப் பணம்
TO சிறு பணம் சிறிய அலுவலக செலவுகளை எளிமையாக்க கணக்கு ஒரு பொதுவான வழி. ஒரு குறிப்பிட்ட நபரின் பணிப்பெண்ணின் கீழ், ஒரு சிறிய அளவு பணம் கையில் வைக்கப்படுகிறது. டெலிவரி செய்பவருக்கு பணம் கொடுக்கவோ, அலுவலகத்திற்கு உணவு எடுக்கவோ அல்லது சிறிய அலுவலக பொருட்களை நிரப்பவோ பணம் தேவைப்படும்போது, காசோலையை எழுதுவதையோ அல்லது நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டை எவருடைய கைகளில் அனுப்புவதையோ தவிர்க்க இந்த நிதி பயன்படுத்தப்படலாம்.
இருப்பு தாள்
இருப்புநிலை என்பது முக்கிய நிதிநிலை அறிக்கைகளில் ஒன்றாகும் மற்றும் நீங்கள் அடிக்கடி கேட்கும் ஒன்றாகும். இது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் நிறுவனங்களின் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகளின் தற்போதைய இருப்பைக் காட்டுகிறது. இது உங்களுக்குச் சொந்தமானது மற்றும் நீங்கள் செலுத்த வேண்டியவற்றின் ஸ்னாப்ஷாட் என்று கருதலாம்.
பி&எல்
இது லாபம் மற்றும் இழப்பு அறிக்கை, இது வருமான அறிக்கை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது. இது நிறுவனத்தின் வருவாய்கள் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்கிறது, இது கீழ்நிலையில் லாபத்தைக் காட்டுகிறது. ஆம், நிகர வருமானம் காட்டப்படும் P&L இன் அடிமட்டக் கோடு என்று அடிக்கடி குறிப்பிடப்படும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியின் எண்களைக் காட்டும் இருப்புநிலைக் குறிப்பைப் போலன்றி, P&L ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில், வழக்கமாக ஒரு மாதம் அல்லது வருடத்தில் வருவாய் மற்றும் செலவுகளைப் புகாரளிக்கிறது.
பணப்பாய்வு அறிக்கை
பணப்புழக்க அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் நிறுவனத்திற்கு எவ்வளவு உண்மையான பணம் சென்றது மற்றும் வெளியே சென்றது என்பதை தெரிவிக்கிறது. P&L வருமானம் ஈட்டியதாக தெரிவிக்கும் இடத்தில், பணப்புழக்க அறிக்கை உண்மையான சேகரிக்கப்பட்ட பணத்தை மட்டுமே காட்டுகிறது. P&L ஆனது செலவினங்களைக் காட்டினால், பணப்புழக்க அறிக்கையானது வழங்கப்பட்ட உண்மையான பணப்பரிமாற்றங்களை மட்டுமே காட்டுகிறது.
புத்திசாலித்தனமான முடிவுகளை எடுக்க நிறுவனத்தின் லாபம் மற்றும் பணப்புழக்கம் இரண்டையும் அறிந்து கொள்வது முக்கியம்.
பண அடிப்படை
உங்கள் நிதிகள் இரண்டு வழிகளில் ஒன்றில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. எளிமையான அணுகுமுறை, பெரும்பாலும் சிறிய நிறுவனங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது பண அடிப்படையில் . பண அடிப்படையிலான அறிக்கையானது வருமானம் ஈட்டப்படும்போது அல்லது செலவுகள் ஏற்படும்போது அல்லாமல், பணம் கை மாறும்போது வருமானம் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்கிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் ஆகஸ்ட் மாதத்தில் பணியைச் செய்து, செப்டம்பரில் பணம் பெற்றால், பண அடிப்படையிலான அமைப்பு செப்டம்பர் மாதத்தில் அந்த வருமானத்தைப் பதிவு செய்யும்.
திரட்டல் அடிப்படை
தி திரட்டல் அடிப்படையில் பரிவர்த்தனைகளைப் புகாரளிப்பதற்கான இரண்டாவது அணுகுமுறை. இந்த அமைப்பில், பணம் கை மாறாவிட்டாலும், வருமானம் மற்றும் செலவுகள் கணிசமாக நிகழும்போது அவற்றைப் பதிவு செய்வதன் மூலம் அவற்றைப் பெறுவீர்கள். மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், ஆகஸ்ட் மாதத்தில் சம்பாதித்த வருமானத்தை வருவாயாகவும் பெறத்தக்க கணக்காகவும் பதிவு செய்வீர்கள். செப்டம்பரில் பணம் செலுத்தும் போது, எந்த வருமானமும் பதிவு செய்யப்படாது, ஆனால் பணம் செலுத்துவது கணக்கில் பெறத்தக்க இருப்பைக் குறைக்கும்.
புத்தகங்களை மூடுதல்
புத்தகங்களை மூடுவதை விட இந்தப் பட்டியலை மூடுவதற்கு என்ன சிறந்த வழி? மாதாந்திர நிறைவுச் செயல்முறையானது துல்லியத்திற்கான கணக்குகளை சரிசெய்தல், பொதுப் பேரேட்டில் ஏதேனும் சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளைச் செய்தல் மற்றும் நிதிநிலை அறிக்கைகள் உருவாக்கப்படுவதற்கு முன் புத்தகங்கள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.
