உங்கள் அலுவலக தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்த விரும்பினால், இது எவ்வளவு கடினமாக இருக்கும் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். எங்கிருந்து தொடங்குவது என்று உங்களுக்குத் தெரியாதது போல் நீங்கள் உணரலாம், மேலும் ஒவ்வொருவரின் தேவைகளையும் உங்களால் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள முடியாது. நீங்கள் கீழே உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றினால், இது போன்ற பிரச்சினைகள் கடந்த காலத்தின் ஒரு விஷயம் என்பதை நீங்கள் விரைவில் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.
ஒரு அறக்கட்டளையை நிறுவவும்
உங்கள் குழு உங்களை எவ்வளவு அதிகமாக நம்புகிறதோ, அந்தளவுக்கு அவர்களுக்கு பிரச்சனை ஏற்படும் போது அவர்கள் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்வார்கள். இந்த அடித்தளத்தை அமைப்பதற்கான ஒரு சிறந்த வழி உங்கள் குழுவுடன் ஒருவித நல்லுறவை ஏற்படுத்துவதாகும். அவர்களின் தனிப்பட்ட நலன்கள் மற்றும் அவர்களின் செல்லப் பிராணிகள் என்ன என்பதைப் பற்றியும் நீங்கள் அறிய விரும்பலாம். நீங்கள் இதைச் செய்தால், இது உண்மையில் ஒரு தகவல்தொடர்பு வரிசையைத் திறக்கும், மேலும் இது அவர்கள் உங்களுடன் இன்னும் வெளிப்படையாக இணைக்கவும் உதவும்.
தகவல்தொடர்புகளை ஊக்குவிக்கவும்
நீங்கள் செய்யக்கூடிய மற்றொரு விஷயம், தகவல்தொடர்புகளை உருவாக்குவது. உங்கள் குழு ஒருவரோடு ஒருவர் அரட்டையடிக்க அரட்டை, மின்னஞ்சல் மற்றும் பிற வழிகளில் முதலீடு செய்யுங்கள். உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப சேவைகள்குழு பொதுவாக இதற்கு உங்களுக்கு உதவ முடியும்.
நீங்கள் நம்பலாம் என்பதை நிரூபிக்கவும்
ஊழியர்களில் கால் பகுதியினர் உண்மையில் தங்கள் முதலாளியை நம்புவதில்லை. சிக்கலின் மையமானது பொதுவாக தீர்க்க மிகவும் நேரடியானது. உங்கள் குழுவிற்கு நீங்கள் உதவ விரும்பினால், நீங்கள் அவர்களின் இக்கட்டான சூழ்நிலைகளைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டும் மற்றும் நீங்கள் உதவக்கூடிய வழிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும். நீங்கள் இதைச் செய்தபின், உங்கள் வாக்குறுதியை நீங்கள் உண்மையில் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். நீங்கள் செய்யாவிட்டால், இது அவநம்பிக்கையை வளர்க்கும்.
மாதாந்திர ஒன்-ஆன்-ஒன் வேண்டும்
சில நேரங்களில் உங்கள் ஊழியர்கள் தங்கள் கவலைகள் அல்லது கவலைகளால் உங்களைச் சுமக்கிறார்கள் என்று கவலைப்படலாம். அவர்கள் உங்களிடம் வந்து தங்களுடைய நாளைப் பற்றிச் சொல்லலாம் என்று அவர்கள் நினைக்க மாட்டார்கள், ஆனால் நீங்கள் அவர்களுக்கு உதவ விரும்பினால், நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் சந்திப்புகளை அமைப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். நீங்கள் அதைச் செய்யும்போது, அடிப்படையைத் தொடலாம், மேலும் இருக்கும் எந்த கின்க்ஸையும் நீங்கள் சலவை செய்யலாம்.
ஏன் என்று விவரி
இது விசித்திரமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இது உண்மையில் உங்கள் அணிக்கு உதவுகிறது. நீங்கள் யாரையாவது ஏதாவது செய்யும்படி கேட்கும்போது, அதற்கான காரணத்தை அவர்களிடம் சொல்லுங்கள், அதனால் அவர்கள் எப்படி முயற்சி செய்வது என்பது நேர்மறையான முடிவாக மாறும் என்பதை அவர்கள் புரிந்துகொள்வார்கள். இது உங்கள் கொடுக்கும் அணிஉறுப்பினர்களுக்கு நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று கேட்கிறீர்கள் என்று கேள்வி கேட்கும் வாய்ப்பு, மேலும் இது பணியிடத்தில் அதிக பலனளிக்க அவர்களுக்கு உதவும்.
அனுமானங்களைச் செய்வதைத் தவிர்க்கவும்
தரமான தகவல்தொடர்புகளின் மிகப்பெரிய தடுப்பான்களில் ஒன்று அனுமானங்களை உருவாக்குகிறது. உங்கள் ஊழியர் சிறந்து விளங்க வேண்டும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் இடத்தில் அவர் பின்தங்கியிருக்கிறார் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அவர்கள் சோம்பேறியாக இருக்கிறார்கள் அல்லது அவர்கள் கவலைப்படவில்லை என்று கருத வேண்டாம். இது அநேகமாக அப்படி இருக்காது. அதற்குப் பதிலாக, பிரச்சனை எங்குள்ளது என்பதைக் கண்டறிய, மோதலில்லா அமைப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அவர்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்துவதில் சிரமப்படுவதை நீங்கள் காணலாம் அல்லது நீங்கள் அவர்களுக்குக் கொடுத்த பணிச்சுமையை அவர்களால் சமாளிக்க முடியவில்லை, அதனால் அவர்கள் உணர்கிறார்கள். நிரம்பி வழிந்தது . இப்படி இருந்தால், அனுமானிப்பதை விட நீங்கள் அவர்களுக்கு ஆதரவளிப்பது முக்கியம்.
