ஒரு புதிய அலுவலக நடவடிக்கையில் முதலீடு செய்யும்போது அல்லது உங்கள் IT அமைப்புகளை மேம்படுத்தத் தொடங்கும் போது, சில வாரங்கள் தள்ளாடும் காலம் இருக்கலாம். நீங்கள் அமைத்துள்ள புதிய கருவிகளைப் பற்றி அனைவரும் தெரிந்துகொள்ளத் தொடங்கும் காலம் இது. இது உங்கள் உற்பத்தித்திறன் குறையக்கூடும், ஆனால் நிச்சயமாக, அந்த அமைப்புகளை அனைவரும் சரியாகப் பின்பற்றியவுடன் இது மீண்டும் நல்ல நிலைக்குத் திரும்பும்.
திறமையான ஊழியர்களை உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துகிறதுவணிகஇருப்பினும், ஐடி என்பது சாதாரணமாக எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டிய ஒன்றல்ல. பயிற்சி, சோதனை மற்றும் சரியான பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளை கற்பித்தல் ஆகியவற்றில் முதலீடு செய்வது அனைத்தும் கணக்கிடப்படுகிறது, ஆனால் இது கதையின் முடிவு அல்ல. அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் ஊழியர்களை ஈடுபடுத்த தயாராக இருந்தால் சிறந்த முறையில் , அவர்கள் உடனடியாக ஊழியர்களை ஈடுபடுத்த தயாராக இருப்பார்கள். உங்கள் முதலீடு உங்களுக்கு வழங்கிய பல சிறந்த பயன்பாடுகளில், உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட வசதியான அமைப்புகளை முழுமையாகப் பயன்படுத்துவதில், உற்பத்தித்திறன் அதிகரிப்பு பின்தொடரலாம்.
மேலும் கவலைப்படாமல், இவை அனைத்தும் எப்படி இருக்கும் என்பதைக் கருத்தில் கொள்வோம்:
ஆன்போர்டிங் அமர்வுகளைத் திட்டமிடுங்கள்
உங்கள் ஊழியர்கள் உங்கள் சிஸ்டங்களைச் சுற்றித் தெரிந்துகொள்ள வேண்டும் என்று நீங்கள் எதிர்பார்த்தால், அதே நாளில் அவர்களது பணிச்சுமையைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சிக்கும் போது, அவர்கள் அதை முழுமையாகப் புரிந்துகொள்வதற்கு கடினமாக அழுத்தம் கொடுக்கலாம். இதனால்தான் ஓரிரு நாள் ஆன்போர்டிங் பயனுள்ளதாக இருக்கும். மென்பொருளை எவ்வாறு சரியாகப் பயன்படுத்துவது, எந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம், கோப்புகளை மேகக்கணியில் பதிவேற்றுவது மற்றும் VPN மூலம் லாக்-ஆன் செய்வது போன்றவற்றைக் கற்றுக் கொடுப்பதன் மூலம் அவை திறம்பட பொருத்தப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும். இது அவர்கள் பின்னர் முன்வைக்க வெட்கப்படக்கூடிய முட்டாள்தனமான கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டிய அவசியத்தையும் தடுக்கலாம். அவர்கள் பொருத்தப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய இந்த நேரத்தில் முதலீடு செய்வது சிறந்தது, இதன் மூலம் நீங்கள் ஆரம்பத்தில் இருந்தே உரிமைகளை இழக்கலாம்.
சிறந்த நிர்வகிக்கப்பட்ட தகவல் தொழில்நுட்ப சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் தகவல் தொழில்நுட்ப சேவைகள் மிகவும் ஒருங்கிணைந்த முறையில் நிர்வகிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யும்போது, சரியான நடைமுறைகள் எளிமைப்படுத்தப்பட்டு சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படுவதையும் உங்களால் உறுதிசெய்ய முடியும். சிறந்ததகவல் தொழில்நுட்ப தீர்வுகள்விரிவானவை, பாதுகாப்பு காரணிகள், கிளவுட் விருப்பங்கள் மற்றும் ஒரு பொத்தானைத் தொடும்போது அனைத்தையும் ஆதரிக்கிறது. உங்கள் ஊழியர்கள் ஒரு ஆரோக்கியமான சேவையைப் பற்றி நன்கு அறிந்திருந்தால், நீங்கள் எதைப் பற்றியும் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை, ஏனென்றால் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் ஏற்கனவே நேர்த்தியாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிஜிட்டல் உள்கட்டமைப்பிலும் வைத்திருப்பீர்கள்.
சில அம்சங்களை தானியங்குபடுத்துங்கள்
ஊழியர்களின் டிஜிட்டல் சுயவிவரத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு உறுப்பினருக்கும் தனிப்பட்ட நம்பகத்தன்மையை நீங்கள் அமைக்கும் போது, அவர்கள் மிகவும் முக்கியமான ஆவணங்களைப் பார்ப்பதைத் தவிர்க்கலாம் அல்லது அவர்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய உருப்படிகளைப் பார்க்க முடியும் என்பதை நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம். இது தேவையற்ற பொருட்களின் கோப்புறைகளில் கோப்புறைகளைத் தோண்டி எடுப்பதைத் தவிர்ப்பதற்கு ஊழியர்களுக்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், இந்த நேரத்தில் அவர்கள் உண்மையில் பார்க்கக்கூடாத ஒன்றைத் தடுமாறாமல் தடுக்கலாம். இந்த முயற்சிகள்தான் எந்த ஒரு பணியாளர் உறுப்பினரும் முற்றிலும் புதிய தகவல் தொழில்நுட்ப அமைப்பை இன்னும் முழுமையாகவும் அதிக வேகத்திலும் புரிந்து கொள்ள உதவுகின்றன.
இந்த ஆலோசனையுடன், உங்கள் ஐடி அமைப்புகளுக்கு உங்கள் ஊழியர்களை திறமையாக அறிமுகப்படுத்துவீர்கள்.
