எந்தவொரு நிகழ்வையும் நீங்கள் நிறுத்துவதை விட வேகமாக தண்டவாளத்தை விட்டு வெளியேறும் திறன் உள்ளது. ஒரு விஷயம் தவறாகிவிட்டால், அது ஒரு நாக்-ஆன் விளைவை ஏற்படுத்தலாம், அது தொடர்ச்சியான சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். ஒரு சிறிய தாமதம் உங்கள் முழு நிகழ்வையும் சீர்குலைத்து, மேலும் தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கும். இருப்பினும், உங்கள் நிகழ்வு தவறாகப் போவது தவிர்க்க முடியாதது அல்ல.
உங்கள் நிகழ்வை சீராக நடத்தவும், அனைத்தும் திட்டமிட்டபடி நடப்பதை உறுதி செய்யவும் விரும்பினால், நீங்கள் செய்யக்கூடிய பல விஷயங்கள் உள்ளன. நீங்கள் அனைத்தையும் கவனமாக திட்டமிட்டு நிர்வகித்தால், உங்கள் இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கவும், திருப்திகரமான முடிவுகளை உருவாக்கவும் முடியும்.
இது அனைத்தும் திட்டமிடலில் உள்ளது
அனைத்து நல்ல நிகழ்வுகளும் நல்ல திட்டமிடலுடன் தொடங்குகின்றன. நிச்சயமாக, நிகழ்வை செயல்படுத்துவதும் முக்கியமானது, ஆனால் நீங்கள் அதை சரியாக திட்டமிடவில்லை என்றால் நீங்கள் அதை இழுக்க மாட்டீர்கள். நீங்கள் ஒரு திடத்தை உருவாக்க வேண்டும் நிகழ்வு திட்டம் நேரம் வரும்போது எல்லாம் நன்றாக நடக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
உங்களால் முடிந்தவரை விரைவில் திட்டமிடத் தொடங்குங்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் கவனிக்க வேண்டிய சிக்கல்களின் வரம்பை நீங்கள் மறைக்க முடியும். சிறிய நிகழ்வுகளை திட்டமிடுவதற்கு ஒரு மாதம் அல்லது அதற்கு மேல் தேவைப்படலாம், ஆனால் பெரிய நிகழ்வுகளுக்கு பல மாதங்கள் தேவைப்படலாம், எல்லாவற்றையும் நீங்கள் உறுதி செய்துள்ளீர்கள்.
நிகழ்வு மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்
உங்கள் நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் சரியான கருவிகளை வைத்திருப்பது அவசியம். நீங்கள் ஒரு போது அம்சம் நிறைந்த நிகழ்வு தளம் , உங்கள் நிகழ்வின் பல அம்சங்களை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம் மற்றும் அனைத்தும் சீராக இயங்குவதை உறுதிசெய்யலாம்.
சரியான மென்பொருளைக் கொண்டு நீங்கள் நிர்வகிக்கக்கூடிய சில விஷயங்கள் டிக்கெட் மற்றும் பதிவு, செக்-இன் மற்றும் திட்டமிடல் ஆகியவை அடங்கும். எல்லாவற்றையும் செய்யக்கூடிய ஒரு இயங்குதளம் உங்களிடம் இருந்தால், எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் நிர்வகிப்பது மிகவும் எளிதானது. உங்கள் நிகழ்வை ஒரே நேரத்தில் செயல்படுத்துவதற்குத் தேவையான கருவிகளைத் திட்டமிடவும் வழங்கவும் இது உங்களுக்கு உதவும்.
ஒரு நிகழ்வு குழுவை ஒன்றிணைக்கவும்
உங்கள் நிகழ்வை எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் நடத்த விரும்பினால், திடமான நிகழ்வு குழு அவசியம். திட்டமிடும் போது மற்றும் நீங்கள் செய்ய வேண்டிய எண்ணற்ற பணிகளைக் கையாள உங்களுக்கு உதவக்கூடிய ஒரு குழு உங்களுக்குத் தேவை உங்கள் நிகழ்வை நிர்வகித்தல் . உங்கள் குழுவைக் கூட்டியவுடன், அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை அனைவரும் அறியும் வகையில் நீங்கள் பொறுப்புகளை ஒப்படைக்கலாம். அனைவரையும் ஒரே பக்கத்தில் வைத்திருக்கவும், நீங்கள் அனைவரும் ஒன்றாகச் செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும் கூட்டுக் கருவிகள் அல்லது பகிரப்பட்ட ஆவணம் போன்ற எளிமையான ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். எல்லாம் எவ்வாறு முன்னேறுகிறது என்பதைப் பார்க்க, அனைவருடனும் தவறாமல் சரிபார்க்கவும்.
நிகழ்வு செயல்முறை மூலம் நடக்கவும்
உங்கள் நிகழ்வின் தேதி வருவதற்கு முன், ஒரு நிகழ்ச்சியை நடத்துங்கள் ரன்-த்ரூ இது எப்படி நடக்கும் என்பதைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவும். முழுக் குழுவையும் புதுப்பித்துக்கொள்ளவும், சாத்தியமான சிக்கல்களைக் கண்டறியவும், நிகழ்வுகளின் வரிசையை உறுதிப்படுத்தவும் இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். வரக்கூடிய ஏதேனும் சிக்கல்களைச் சரிசெய்த பிறகு, நிகழ்வுக்கு இரண்டு நாட்களுக்கு முன்பு எல்லாவற்றையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள நீங்கள் மீண்டும் இயக்கலாம்.
உங்கள் நிகழ்வை சீராக நிர்வகிப்பது கடினமானது, ஆனால் சரியான திட்டமிடல் மற்றும் நிர்வாகத்துடன், நீங்கள் அதைச் சரியாகப் பெறலாம்.
